Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber (Bewerbung über Personio)

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist die

321 MED GmbH

Wernerwerkstraße 4

93049 Regensburg

Telefon: +49 3222 1091349

E-Mail: mail@321med.com

Registernummer: HRB20917

Registergericht: Regensburg

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist

Syndikusrechtsanwalt Stephan Hendel, LL.M.

Wernerwerkstraße 4

93049 Regensburg

Telefon: +49 3222 1091349

E-Mail: shendel@321med.com

3. Geltungsbereich

Diese Hinweise gelten für Bewerbungen, die Sie über unsere Karriereseite einreichen, welche auf der Recruiting-Plattform von Personio bereitgestellt wird. Sie gelten außerdem für die weitere Kommunikation im Bewerbungsverfahren.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dazu gehören regelmäßig Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift), Bewerbungs- und Qualifikationsdaten (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, gewünschte Position, Eintrittstermin sowie Kommunikationsinhalte) sowie Metadaten des Bewerbungsprozesses (z. B. Zeitpunkt der Bewerbung, Status im Verfahren, Quelle/Kanal).

Sofern Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DS-GVO mitteilen (z. B. Gesundheitsdaten, Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Religionszugehörigkeit), verarbeiten wir diese nur unter den in Ziffer 6 dargestellten Voraussetzungen.

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung Ihrer Bewerbung, zur Kontaktaufnahme, zur Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, zur Bewertung Ihrer Qualifikation sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten außerdem zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (insbesondere zur Dokumentation des Auswahlverfahrens und zur Abwehr bzw. Durchsetzung von Ansprüchen, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz).

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt – soweit einschlägig – auf folgenden

Rechtsgrundlagen:

a) vorvertragliche Maßnahmen und Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO;

b) Beschäftigtendatenverarbeitung: Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG;

c) Erfüllung rechtlicher Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (soweit im Einzelfall einschlägig);

d) berechtigte Interessen (insbesondere Dokumentation und Rechtsverteidigung): Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO;

e) besondere Kategorien personenbezogener Daten: Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO (ausdrückliche Einwilligung) oder – soweit anwendbar – Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung (Personio)

Zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir ein Bewerbermanagementsystem der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München („Personio“). Personio verarbeitet die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Wir haben mit Personio einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (insbesondere der Personalbereich und in das Auswahlverfahren eingebundene Fachverantwortliche). Darüber hinaus können externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt werden, soweit dies zur sicheren Bereitstellung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

8. Technische Bereitstellung der Karriereseite, Protokolldaten und Cookies

Beim Aufruf der Karriereseite werden aus technischen Gründen Protokolldaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser-/Endgerätinformationen), um die Seite ausliefern zu können, Stabilität und IT-Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Je nach Konfiguration der Karriereseite können zudem technisch notwendige Cookies eingesetzt werden.

Soweit Personio in diesem Zusammenhang eigene Zwecke verfolgt und als eigener Verantwortlicher handelt (z. B. Betrieb, IT-Sicherheit, Protokollierung), richten sich Verantwortung, Rechtsgrundlage und Speicherdauer nach den von Personio innerhalb der Karriereseite bereitgestellten Datenschutzhinweisen.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen Ihre Bewerberdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist. In diesem Fall speichern wir die Daten bis zur abschließenden Klärung der Angelegenheit und löschen sie anschließend.

10. Talentpool

Eine Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talentpool erfolgt ausschließlich, wenn Sie hierfür eine gesonderte, freiwillige Einwilligung erteilen. Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren ist nicht davon abhängig, dass Sie in den Talentpool einwilligen.

Sofern Sie einwilligen, speichern wir Ihre Daten im Talentpool für zwölf Monate ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um Sie bei passenden künftigen Vakanzen kontaktieren zu können.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Widerruf löschen wir Ihre Talentpool-Daten unverzüglich, sofern keine abweichende gesetzliche

Aufbewahrungspflicht oder ein vorrangiges berechtigtes Interesse (z. B. Rechtsverteidigung) entgegensteht.

11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben (insbesondere Kontaktdaten sowie Angaben zu Qualifikation/Unterlagen) können wir Ihre Bewerbung jedoch regelmäßig nicht oder nicht ordnungsgemäß bearbeiten.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben – jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der

Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Art. 21 DS-GVO). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS- GVO). Für uns zuständig ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht

(BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Product Engineer / Software Builder (m/w/d)

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